Intake en eerste afspraak kosten schakelwerk
Een aanmelding komt binnen via mail of telefoon, en dan begint het losse plannen van een intakegesprek en het aanmaken van een dossier.
Voor therapeuten
Overzicht over je praktijk, van intake tot nazorg
Aanmelding, intake, herhaalafspraken, dossiervoering en reminders horen niet verspreid te staan over een agenda-app, losse formulieren en een map met aantekeningen.
SolumFlow brengt aanmelding, intake, planning, dossiernotities en reminders samen in één overzicht per cliënt.
Zo hou je grip op je agenda en je dossiers, zonder dat het een vervanging is van je (verplichte) medisch dossiersysteem.
Voor therapeuten die hun praktijkadministratie willen ordenen, naast — niet in plaats van — hun bestaande dossiersysteem waar dat verplicht is.
Herkenbaar?
Waar het nu vaak misgaat
Herhaalafspraken en no-shows kosten tijd
Vervolgafspraken plan je los in, en zonder automatische reminder mis je regelmatig een cliënt die niet komt opdagen.
Dossiernotities staan los van de planning
Aantekeningen over een sessie staan in een apart document, niet gekoppeld aan de agenda, waardoor je vóór een volgende afspraak alles weer moet opzoeken.
Nazorg en opvolging blijven liggen
Na afronding van een traject volgt zelden een vaste afsluiting of check-in — niet omdat je het niet belangrijk vindt, maar omdat er geen vast proces voor is.
Hoe SolumFlow het oplost
Eén flow, van aanvraag tot opvolging
SolumFlow koppelt aanmelding, agenda, dossiernotities en reminders aan elkaar, zodat je praktijkadministratie overzichtelijk blijft — naast je bestaande (verplichte) dossiersysteem waar van toepassing.
01Aanmelding
02Intake
03Behandeling
04Dossier
05Nazorg
In de praktijk
Zo ziet dat er concreet uit
AanmeldingIntake gepland
Een nieuwe cliënt meldt zich aan. Het intakeformulier, de eerste afspraak en de dossieraanmaak lopen automatisch door.
Geen los heen-en-weer mailen voor een eerste afspraak.
AfspraakReminder
Voor elke afspraak gaat automatisch een herinnering naar de cliënt.
Minder no-shows, minder administratief werk vooraf.
Traject afgerondNazorg
Na afronding van een traject volgt automatisch een afsluitend bericht of check-in, zichtbaar in je overzicht.
Cliënten verdwijnen niet stilzwijgend uit beeld.
Demo · 30 minuten · gratis
Herken je dit? Plan een demo.
Dan nemen we jouw klantreis samen door en zie je hoe SolumFlow die stappen in één flow samenbrengt.
FAQ
Veelgestelde vragen — therapeuten
Concreet · persoonlijk · vrijblijvend
Benieuwd hoe jouw praktijkadministratie overzichtelijker wordt?
Plan een demo en zie hoe planning, intake en opvolging één flow worden. Liever direct beginnen? Meld je vandaag aan — wij richten het in.
GEEN TECHNISCHE KENNIS NODIG · MAANDELIJKS OPZEGBAAR