Sessies plannen kost heen-en-weer gemail
Een nieuwe klant vraagt een kennismaking aan, en dan begint het schuiven met tijden via mail of WhatsApp. Herhaalafspraken plan je vaak los per keer.
Voor coaches
Eén plek voor je coachtrajecten, van aanvraag tot afronding
Aanvragen, sessies plannen, facturatie en voortgang bijhouden horen niet verspreid te staan over een agenda-app, een los factuurprogramma en aantekeningen in Word.
SolumFlow brengt aanvraag, intake, planning, facturatie en voortgangsnotities samen in één klantdossier per coachee.
Zo weet je bij elk gesprek precies waar iemand staat, zonder dossiers en agenda’s naast elkaar open te hebben.
Voor coaches die vooral 1-op-1 of kleine-groepstrajecten begeleiden en willen groeien zonder dat de administratie evenredig meegroeit.
Herkenbaar?
Waar het nu vaak misgaat
Facturatie per traject is handwerk
Losse sessies, strippenkaarten of trajecten met termijnen — je maakt facturen los aan en houdt zelf bij wie wat en wanneer heeft betaald.
Voortgang staat los van de planning
Aantekeningen na een sessie staan in een apart document of notitieblok, niet gekoppeld aan de agenda of het klantdossier. Vóór een volgend gesprek zoek je alles weer bij elkaar.
Geen zicht op wie er weer aan de beurt is
Bij meerdere lopende trajecten verlies je overzicht: wie moet er weer een sessie inplannen, wie loopt een traject bijna af, wie heeft nog een openstaande factuur?
Hoe SolumFlow het oplost
Eén flow, van aanvraag tot opvolging
SolumFlow koppelt aanvraag, agenda, facturatie en klantdossier aan elkaar, zodat elk coachtraject overzichtelijk blijft — ook als je er meerdere tegelijk begeleidt.
01Aanvraag
02Intake
03Sessies
04Facturatie
05Voortgang
In de praktijk
Zo ziet dat er concreet uit
AanvraagEerste sessie
Een geïnteresseerde vraagt een kennismaking aan. Intake, planning en bevestiging lopen automatisch door naar de eerste sessie.
Geen los heen-en-weer mailen voor een eerste afspraak.
SessieFactuur
Na een sessie of aan het einde van een termijn gaat de factuur automatisch de deur uit, gekoppeld aan het traject.
Geen losse administratie naast je agenda.
Traject loopt afVervolgvoorstel
Richting het einde van een traject zie je dat in je overzicht, en kun je gericht een vervolgtraject of losse sessies aanbieden.
Geen klanten die stilzwijgend uitstromen.
Demo · 30 minuten · gratis
Herken je dit? Plan een demo.
Dan nemen we jouw klantreis samen door en zie je hoe SolumFlow die stappen in één flow samenbrengt.
FAQ
Veelgestelde vragen — coaches
Concreet · persoonlijk · vrijblijvend
Benieuwd hoe jouw coachpraktijk overzichtelijker wordt?
Plan een demo en zie hoe planning, facturatie en klantopvolging één flow worden. Liever direct beginnen? Meld je vandaag aan — wij richten het in.
GEEN TECHNISCHE KENNIS NODIG · MAANDELIJKS OPZEGBAAR