Functie
Stel het één keer in, het systeem doet de rest
Automatiseer terugkerende taken met visuele workflows — geen technische kennis nodig.
Je bespaart uren per week door taken die je steeds opnieuw doet te automatiseren. Het systeem werkt door, ook als jij dat niet doet.
Automatiseren zonder code
Bouw workflows met blokken
De workflow-builder werkt visueel: je sleept blokken naar een canvas en verbindt ze. Elk blok is een actie (stuur een mail, wacht 2 dagen, verplaats de deal) of een voorwaarde (alleen als de klant niet heeft gereageerd).
- Triggers: Start een workflow wanneer iemand een formulier invult, een afspraak boekt, een betaling doet, of een tag krijgt.
- Acties: Stuur automatisch een e-mail, SMS, WhatsApp, maak een taak aan, of verplaats een deal in de pipeline.
- Voorwaarden: Voeg if/then-logica toe zodat de workflow zich aanpast aan wat de klant doet.
- Timing: Stel vertragingen in — wacht 1 uur, 2 dagen, of tot een specifiek moment.
Voorbeelden die direct werken
Workflows die je direct kunt gebruiken
Denk aan deze voorbeelden:
- Formulier ingevuld → welkomstmail → deal aangemaakt → notificatie aan jou
- Afspraak geboekt → bevestiging → herinnering 24u van tevoren → feedbackverzoek 1 dag na de sessie
- Betaling ontvangen → bedankmail → toegang tot cursus → welkomstbericht in community
Templates en best practices
Begin niet vanaf nul — gebruik bewezen templates
Je hoeft niet zelf uit te vinden welke workflows je nodig hebt. Wij richten de belangrijkste workflows in op basis van je business type. Denk aan:
- Nieuwe lead: Welkomstmail → wacht 2 dagen → opvolgmail → als geen reactie: SMS herinnering.
- Afspraak geboekt: Bevestiging → herinnering 24u → feedbackverzoek na sessie.
- Traject afgerond: Bedankmail → reviewverzoek → heractivatie na 3 maanden.
Geavanceerde mogelijkheden
Voor als je verder wilt gaan
De workflow-builder biedt ook geavanceerde opties voor als je systeem groeit: wacht tot een specifieke voorwaarde is voldaan, splits de flow op basis van meerdere criteria, voeg AI-stappen toe, of koppel externe systemen via webhooks. Groeien kan altijd.
Automatische Workflows
- Visuele workflow-builder met drag-and-drop
- Start automatisch op basis van triggers (formulier, betaling, fase)
- Stuur e-mails, SMS, taken en notificaties automatisch
- Voorwaarden en vertakkingen voor slimme logica
