Functie
Offertes versturen en digitaal laten ondertekenen
Maak professionele offertes en contracten, stuur ze digitaal, en laat klanten online akkoord gaan.
Geen PDF’s meer heen en weer mailen. Je ziet wanneer een klant je offerte opent, en als ze akkoord gaan, kun je direct de volgende stap triggeren.
Van offerte naar deal
Professioneel overkomen, sneller sluiten
Maak een offerte met de drag-and-drop builder, stuur hem naar je klant, en volg real-time wanneer ze hem openen. De klant ondertekent digitaal, en het systeem kan automatisch de deal in je pipeline verplaatsen.
- Templates: Begin met een template of bouw je eigen layout in je huisstijl.
- Tracking: Zie precies wanneer de klant de offerte opent en hoe lang ze kijken.
- Digitale handtekening: Klanten tekenen online — snel, veilig en juridisch geldig.
- Automatische opvolging: Na acceptatie kan het systeem automatisch een bevestigingsmail sturen of de deal naar de volgende fase verplaatsen.
Zo weet je klant precies waar hij of zij aan toe is, zonder ruis op de lijn.
Moeiteloos tekenen
Geen drempels voor je cliënt.
Hoe makkelijker het is om ‘ja’ te zeggen, hoe fijner de start. Met SolumFlow hoeft je klant niets uit te printen of in te scannen.
Ze openen je voorstel gewoon op hun telefoon of laptop en zetten met hun vinger of muis een geldige, digitale handtekening. Is er getekend? Dan kan het systeem ze direct doorsturen naar de betaling van de eerste termijn.
Automatische opvolging
Offerte verstuurd? Het systeem volgt op
Na het versturen van een offerte hoef je niet te wachten en hopen. Het systeem kan automatisch opvolgen als de klant de offerte niet opent, of een bedankmail sturen zodra ze tekenen.
- Niet geopend: Na 2 dagen automatisch een herinnering.
- Geopend maar niet getekend: Na 5 dagen een vriendelijke opvolging.
- Getekend: Automatisch bevestigingsmail + deal verplaatst naar “geaccepteerd”.
Jij bepaalt de toon, SolumFlow bewaakt het proces.
Overzicht van al je offertes
Altijd weten welke offertes openstaan
In het offerte-overzicht zie je in één oogopslag welke offertes verstuurd zijn, welke bekeken, welke geaccepteerd en welke verlopen. Filter op status, datum of bedrag — en weet precies waar je staat.
Zodra een klant digitaal zijn handtekening zet, wordt het document automatisch en veilig opgeslagen in het cliëntdossier. Alles netjes op één plek, zodat je administratie altijd op orde is.
Offertes & Contracten
- Professionele offertes in je eigen huisstijl
- Digitale handtekening — juridisch geldig
- Zie wanneer de klant je offerte opent en bekijkt
- Automatische opvolging na acceptatie of afwijzing
